Fonctionnalités
Fiche instrument / Affectation
La fiche de l'instrument est un élément important dans la gestion des moyens de mesure. Celle-ci récapitule les diverses caractéristiques de l'instrument, son état actuel, son affectation en cours ainsi que l'historique des précédentes affectations. On peut également appliquer un filtre pour naviguer entre les différents instruments d'une même catégorie par exemple. Les jauges de périodicité nous indiquent la période avant le prochain étalonnage et la période d'utilisation.
Gestion des catégories d'instrument
Vous pouvez gérer toutes sortes de catégories d'instruments de mesure. Vous n'êtes pas limité par leur nombre. Cet espace vous offre en plus la possibilité de gérer la périodicité de vos instruments avec leur seuil d'alerte. Vous pouvez gérer les périodicités et les visuels pour toute une catégorie, pour toutes les catégories ou instrument par instrument.
Gestion des Interventions
Il est indispensable de tracer toutes les interventions effectuées sur l'instrument. Cette gestion vous permet d'enregistrer : l'objet de l'intervention, le N° de PV, le laboratoire, sa période, son coût et son jugement. Vous avez également la possibilité d'enregistrer des observations et un rapport (document) pour chaque intervention. Grâce au Graphe, vous voyez en un coup d'oeil la répartition des dépenses.
Fiche de vie de l'instrument
La fiche de vie vous permet à tout moment de ressortir les caractéristiques complètes de l'instrument ainsi que toutes les interventions effectuées sur celui-ci.
Vérification des instruments
La gestion des vérifications permet de réaliser des contrôles intermédiaires entre deux étalonnages. Vous définissez vos scénarios de mesure et enregistrez chaque valeur trouvée. Cela garanti après jugement, un bon état de vos instruments les plus précis. Vous gardez aussi une trace de ces interventions.
Alerte étalonnage
Si des instruments arrivent en fin de validité, en fonction du seuil d'alerte défini, une fenêtre d'alerte s'ouvre à chaque lancement de GesContrôle. Vous pouvez aussi vérifier cela à tout moment depuis le menu. En plus de cette alerte, quand vous êtes sur la fiche de l'instrument, la jauge de périodicité devient rouge quand cette limite est atteinte.
Gestion des documents
L'intégration d'une gestion de documents, au sein de la GMM, permet de centraliser toutes les informations concernant l'instrument (rapports, manuels, plans, photos...). Les documents numérisés garantissent un gain de place et une démarche écologique (objectif zéro papier).
Gestion des accessoires
La gestion des accessoires vous permet d'enregistrer tous les accessoires liés à l'instrument. Vous visualisez toutes les références et les quantités disponibles de ceux-ci.
Recherche des instruments
Cette fonctionnalité de GesContrôle facilite la recherche de vos instruments dans vos ateliers. Vous pouvez effectuer des recherches par caractéristique d'instrument, par période de validité d'étalonnage ou par affectation. Les couleurs du résultat de recherche, vous indiquent l'état de l'instrument (disponible, affecté, en maintenance ou hors service). Un double-clic sur la ligne de l'instrument ouvre la fiche de celui-ci.
Impression des instruments
A tout moment, vous pouvez imprimer le résultat de recherche de vos instruments.
Catalogue des instruments
L'affichage des statistiques du catalogue, vous indique la quantité de vos instruments de mesure regroupés par catégories et par capacités.
Planning des interventions
Grâce au planning des étalonnages, vous avez une vision sur les douze prochains mois des interventions à effectuer. Cela permet de pouvoir vous organiser à l'avance. Là aussi, si vous avez des étalonnages en retard, un message d'alerte s'affiche.