Logiciel de métrologie : gérez vos instruments et vos étalonnages en toute conformité
Un instrument hors tolérance, c’est une mesure fausse, une pièce non conforme et parfois un écart en audit. Pourtant, beaucoup de services qualité suivent encore leurs étalonnages dans un tableur, avec des rappels manuels et des certificats dispersés.
GesContrôle est un logiciel de gestion de la métrologie. Il centralise votre parc d’instruments, planifie vos étalonnages et vérifications, vous alerte avant chaque échéance et conserve tout l’historique nécessaire à vos audits.
GesContrôle n’est pas un logiciel de mesure 3D ou de pilotage de machine : c’est l’outil qui organise et prouve la maîtrise de vos équipements de mesure, quels qu’ils soient (dimensionnels, électriques, pression, température, pesage…).
Un logiciel de métrologie pour qui ?
GesContrôle s’adresse à toutes les organisations qui doivent prouver la fiabilité de leurs mesures :
- Responsables métrologie qui pilotent des centaines ou des milliers d’instruments et veulent fiabiliser leurs plannings d’étalonnage.
- Responsables qualité qui préparent les audits ISO 9001, IATF 16949 ou les exigences de leurs clients donneurs d’ordre.
- Laboratoires et centres de recherche qui doivent garantir la traçabilité de leurs équipements.
- PME industrielles qui veulent quitter Excel sans se lancer dans un projet informatique lourd.
Industrie, plasturgie, dispositifs médicaux, BTP, laboratoires publics : nos clients gèrent des parcs de toutes tailles, sur un ou plusieurs sites.
Répondre aux exigences des normes de métrologie
Les principales normes qualité imposent de maîtriser vos équipements de mesure. GesContrôle vous donne les moyens de le démontrer.
Norme | Ce qu’elle exige | Ce que fait GesContrôle |
|---|---|---|
ISO 9001 (§ 7.1.5) | Étalonner ou vérifier les instruments à intervalles définis, identifier leur statut, conserver les preuves | Périodicités par instrument, statut visible (conforme, en retard, non conforme), certificats rattachés à chaque intervention |
ISO 10012 | Mettre en place un système de management de la mesure | Fiches de vie, historique complet, indicateurs de suivi |
ISO/IEC 17025 | Garantir la traçabilité métrologique des équipements de laboratoire | Historique des étalonnages, validation des certificats, audit trail |
IATF 16949 | Tenir des enregistrements d’étalonnage et traiter les instruments non conformes | Enregistrements horodatés, alertes de retard, suivi des non-conformités |
Lors d’un audit, vous retrouvez en quelques clics l’état de n’importe quel instrument, son historique et ses certificats.
Excel ou logiciel de métrologie : quelle différence ?
Un tableur suffit pour quelques instruments. Au-delà, il devient une source d’erreurs et de temps perdu.
Besoin | Tableur Excel | GesContrôle |
|---|---|---|
Rappel des échéances | Manuel, dépend de la personne qui ouvre le fichier | Alertes automatiques par e-mail |
Certificats d’étalonnage | Dossiers séparés, souvent difficiles à retrouver | Rattachés à chaque intervention, validés dans le logiciel |
Historique d’un instrument | Écrasé à chaque mise à jour | Fiche de vie complète, de l’achat à la mise au rebut |
Plusieurs utilisateurs | Conflits de versions, fichiers en double | Accès simultanés avec droits par rôle |
Plusieurs sites | Un fichier par site, consolidation manuelle | Vue centralisée de tous les sites |
Preuve en audit | Pas de traçabilité des modifications | Audit trail sur chaque instrument |
Commandes fournisseurs | Suivies par e-mail ou dans un autre outil | Demandes de devis, commandes et retours gérés dans le logiciel |
Vous avez déjà un fichier Excel ? Vos données sont importées lors de la mise en place.
Ce que GesContrôle change pour votre service métrologie
Un logiciel de métrologie se juge à ses résultats sur le terrain, pas à la longueur de sa liste de fonctions. Voici ce que nos clients y gagnent au quotidien.
- Plus aucun étalonnage oublié. Les échéances sont calculées et rappelées automatiquement : vous n’utilisez plus d’instrument hors validité par oubli.
- Des audits préparés en quelques minutes. L’état, l’historique et les certificats de chaque instrument sont accessibles immédiatement, avec la trace de chaque modification.
- Des décisions fondées sur l’historique. Vous repérez les instruments qui dérivent et ajustez les périodicités selon l’usage réel, pour éviter à la fois les étalonnages inutiles et les mesures hors tolérance.
- Une métrologie dont vous maîtrisez les coûts. Les échanges avec vos laboratoires d’étalonnage et leurs coûts sont centralisés au même endroit.
Le détail de chaque module (fiches de vie, interventions, planning, recherche avancée, tableau de bord) est présenté sur notre page fonctionnalités du logiciel de gestion des moyens de mesure.
Un déploiement adapté à votre organisation
Plusieurs sites, une seule vision
La gestion multisite centralise les instruments de toutes vos usines ou laboratoires, avec une ou plusieurs bases de données. Vous transférez un instrument d’un site à l’autre et suivez l’état de chaque parc en temps réel. Le logiciel de gestion des moyens de mesure s’adapte ainsi aux groupes comme aux sites uniques.
Des données sécurisées
Connexion chiffrée par certificat SSL, double authentification (2FA), gestion de la durée de vie des mots de passe, historique des connexions et droits personnalisés par rôle. Chaque action sur un instrument est enregistrée dans l’audit trail.
Une mise en place rapide, sans perte de données
Nous importons vos données existantes, qu’elles viennent d’un fichier Excel ou d’un autre logiciel. Vous utilisez Gessica (CETIM) ? Nous reprenons vos données Gessica en toute sécurité. Une formation courte suffit pour prendre en main le logiciel, et les mises à jour sont automatiques.
Ils gèrent leur métrologie avec GesContrôle
Des laboratoires publics aux industriels, ils nous font confiance : CNRS, Plastic Omnium, SafeRail, Hach, KP1, Onet, Aqualung et bien d’autres.
Questions fréquentes sur notre logiciel de métrologie
Quelle différence entre un logiciel de métrologie et un logiciel GMM ?
Un logiciel GMM (gestion des moyens de mesure) gère le parc d’instruments : inventaire, affectations, étalonnages, fiches de vie. Le terme « logiciel de métrologie » est plus large et désigne aussi des logiciels de mesure 3D ou de calcul d’incertitudes. GesContrôle est un logiciel de gestion de la métrologie : il couvre toute la GMM et le suivi de la conformité de vos instruments.
Combien coûte notre logiciel de métrologie ?
Le prix dépend du nombre d’utilisateurs, du volume d’instruments et de sites. Nous proposons un tarif d’abonnement à partir de 490€ ht/an. Demandez une démo pour obtenir une proposition adaptée à votre parc.
Peut-on importer nos données existantes ?
Oui. Nous importons vos données depuis Excel ou depuis votre logiciel actuel, y compris Gessica (CETIM). Vos instruments sont récupérés et prêts à l’emploi avec toutes leurs caractéristiques (catégories, périodicités, types, unités, marques, fournisseurs, états, sites, secteurs d’affectation, etc…).
Combien de temps faut-il pour mettre en place GesContrôle ?
Une fois toutes vos données récupérées, il suffit seulement 1-2 heures pour que GesContrôle soit pleinement opérationnel. La formation est également très rapide car notre logiciel est très simple d’utilisation.
Quels types d'instruments peut-on gérer ?
Tous : instruments dimensionnels, électriques, de pression, de température, de pesage, et plus largement tout équipement soumis à un contrôle périodique. Les catégories et les champs libres s’adaptent à votre parc.
Le logiciel aide-t-il à réussir un audit ISO 9001 ou IATF 16949 ?
Oui. Il vous permet de prouver que chaque instrument est identifié, étalonné à la bonne périodicité et accompagné de ses certificats. L’audit trail montre qui a modifié quoi et quand.
Passez à un logiciel de métrologie simple et fiable
Lors d’une démonstration en ligne (1 heure maximum), nous vous montrons les fonctionnalités de GesContrôle avec des exemples proches de votre parc et nous répondons à vos questions sur l’import de vos données et le déploiement.